Veranstaltungskaufmann/-frau (IHK)

Will ich das werden?

Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Wenn Sie gerne organisieren und die damit zusammenhängenden Probleme lösen, dann ist diese Ausbildung für Sie die richtige.

Wer braucht mich?

Veranstaltungskaufleute finden Beschäftigung in erster Linie

• in Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungsbranche
• in Eventagenturen sowie Unternehmen für Veranstaltungstechnik
• bei Catering-Unternehmen, in Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungsbereich
• in kommunalen Einrichtungen (z. B. Kulturämter, Büros für Stadtmarketing)

Darüber hinaus finden sie auch Beschäftigung

• bei Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, die Veranstaltungen oder Messen durchführen

Welche Aufgaben erwarten mich?

Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote. Sie akquirieren Kunden, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen.

Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich, erstellen Marketing- und Werbekonzepte und setzen entsprechende Maßnahmen um. Darüber hinaus bearbeiten sie personalwirtschaftliche Vorgänge und wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit.

Kernqualifikationen

• Kaufmännische Grundlagen
• Marketing und Verkauf
• Buchhaltung und Kostenrechnung
• Personalwesen

Fachqualifikationen

• Kommunikation und Information
• Vermarktung von Veranstaltungen
• Methoden des Projektmanagements
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Durchführung von Veranstaltungen
• Veranstaltungstechnik

Sind Vorkenntnisse erforderlich?

Wir empfehlen einen mittleren oder vergleichbaren Bildungsabschluss. Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft.